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常見問題

一.關於帳號密碼

Q:明明我打的帳號密碼都正確,為什麼還是無法成功登入?

請檢查是否有下列的情況:

  1. 登入名稱格式是否正確,登入帳號格式為:

  2. 密碼是否相符。(基於安全考量,密碼欄位輸入時以 ● 取代,為辨別英文字母大小寫及全形/半形差異,建議可另開記事本等文件加以確認)

  3. 該使用者帳號是否受登入
    受限制之使用者若於非指定IP位址將無法成功登入。欲確認該帳號是否受限,請洽查詢。

Q:成功登入系統,但是系統畫面沒有任何資料?

代表登入帳號非在店家內,請點選右上角的目前作業於,移至到店家內,即可正常運作。

Q:如何修改帳號的密碼?

登入系統後,點選畫面右上角帳號的下拉選單,選擇「

點選「」按鈕

填入舊密碼與兩次新密碼,點選下方「」即可完成變更

注意!密碼至少為六個字元,且第一個字元不得為數字。

Q:忘記密碼時怎麼辦?(管理者設置方式)

管理者設置方式:點選「點選需要修改密碼的帳號

於左邊列表點選「

設定新密碼。

注意!密碼至少為六個字元,且第一個字元不得為數字。

Q:新增一位使用者,登入之後卻無法正常作業,總是出現錯誤頁面,看不到任何資料?

當初新增此使用者時,請確認是否有給此使用者一個適當的隸屬角色。
給隸屬角色的方式如下:點選「點選下方需要設定的帳號

於左邊列表點選「

點選「」,加入適當的角色後,最後按完成即可。

二.關於員工

Q:員工名稱不能修改?

可能有以下的原因:

  1. 修改後的員工名稱和其他員工重複,所以如果有同名稱的員工可以用代號來做區分。

  2. 被網頁快顯封鎖工具阻擋,解開快顯封鎖即可。

Q:員工的快速鍵要去哪邊修改?

點選系統上排圖示 ,搜尋欲修改快速鍵的員工,進入基本資料頁面就可以看到快速鍵欄位。

Q:員工刪除之後還看得到業績嗎?

歷史資料不會被刪除,所以如果店裡有設計師離職了,將設計師放到離職區或刪除不會影響店家總業績計算。

Q:員工離職操作?

點選系統畫面右上角「」店家的下拉選單點選「右下方「」勾選該離職員工,點選「」即可。

Q:打帳單時,輸入快速鍵卻出現離職員工?


找到該員工並點選進入詳細資料

清空後並存檔。

Q:如何查詢和修改員工自購?

」,進到銷貨列表頁面

下拉「點選交易類型為「」,就會列出員工自購單,接著點員工自購單修改其內容。

Q:員工跟店家預支薪水要怎麼在系統記錄?

點選上方的「」快速圖示 ,因為是借現金給員工,所以直接點「」進行作業

將「」打勾點選「

因為要記錄預支員工,故需點選「選擇「

於「」及「」欄位連點滑鼠左鍵兩下,選擇對應的員工及會計科目(

填入實際預支「」及「點選 即可完成一筆員工借支記錄。

三.關於客戶資料

Q:客戶生日一定要填年份嗎?

因為系統日期格式固定為,如客戶不願留下年份,建議可以用預設值1911或者特定數值來區分生日不留年份的客戶。

Q:新增客戶時,輸入姓名或行動電話後,為何常會出現「這個網頁的指令碼發生錯誤」的視窗?

若是建立新客戶資料,姓名或是行動電話重複,會出現已建立過的客戶資料;若是出現此,請檢查快顯封鎖設定。

  1. IE 本身的攔截
    若出現此訊息,請點此,設定讓它總是允許、不要阻擋。

  2. Google 工具列的攔截

  3. Yahoo 工具列的攔截
    上方 ,設定成「」。

Q:客戶資料重複該如何刪除?

點選放大鏡圖示 透過姓名、電話或其他相關資訊,搜尋出欲刪除的客戶

點選進入客戶詳細資料頁面,點選 ,即可刪除重複資料。

Q:為何刪除客戶資料時總是失敗?

當該客戶有下列情況之一時,將出現右圖之錯誤訊息而無法刪除:

  1. 為其他顧客的介紹人。
  2. 名下擁有儲值卡。
  3. 名下擁有身份卡。
  4. 有關聯的感應卡。

Q:查詢客戶資料時,搜尋結果與蒒選條件不相符?

電腦暫存檔(Cookie…)太多
可以到瀏覽器上方的「

勾選暫存檔、Cookie… 」。

Q:如何用生日搜尋客戶?

查詢月日固定二碼,格式為「」,

例一:12/25格式「1225」

例二:12/1格式「1201」

例三:2/10格式「0210」

例四:2/2格式「0202」

Q:如何設定客戶過濾器?

點選「

設定「」(以1月壽星客為例)目的欄位挑選「點選圖示「

挑選店家後點選「

點選「」後,條件摘要即加入所設定的條件

目標欄位挑選「選擇範圍值「」「」~「點選「點選「

挑選要顯示「點選「點選「

排序的部分可採「點選「」。

Q:客戶過濾器的資料可以匯出成 Excel 檔案嗎?假如複製貼上後,行動電話都怪怪的,怎麼辦?

選取欲匯出資料,點選滑鼠右鍵的「開啟Excel點擊滑鼠右鍵將試算表全選選擇「

數值類別選擇「」後按

點擊滑鼠右鍵選擇「選擇「完成。

四.關於商品/技術

Q:新增商品無法建立?

系統內所有商品的皆不可重複。所以,如果編號或名稱相同,請用代號來區分不同的品項。

Q:若總管理處的技術服務/商品資料已輸入完成,要如何為多家分店挑選,以節省重複輸入資料的時間?

首先到「」或「」進入設定頁面

將欲挑選至店家的項目勾選於頁面置底作業列表點選「

勾選欲新增項目店家」即完成。

Q:店內販售商品成本與售價改變了,要去哪邊修改?

方式一:點選「點選欲修改商品修改成本或售價點選「完成。

方式二:點選系統畫面右上角「」店家的下拉選單點選「 點選「點選欲修改商品修改成本或售價點選「完成。

Q:店內販售商品成本與售價改變了,多家分店能不能一次修改?

點選「點選欲修改商品修改成本或售價點選「」。

修改完成後,把修改過資料的商品勾選起來

點選下方的「

勾選欲修改的店家,完成後點選「」即可。

Q:在企業設定中心新增了技術跟商品,可是打帳單時卻看不到新增的項目?

點選「

點選左側「」會顯示對應類別的「分別挑選需要的技術/商品,並視情況調整「點選下方「

再重開一張新帳單,就可以看到新項目囉!

Q:某些商品已經不會再進貨或銷售了,能否不要再出現?

可以。

  1. 點選「(如庫存量不為 0,請先利用將庫存量調整為 0)勾選欲停止進貨/銷售的商品點選下方的「」。

  2. 該商品已永久不再進貨/銷貨,欲自系統完全刪除,請點選「勾選欲刪除品項點選下方的「」。

注意!企業設定中心裡的商品一旦刪除,即無法復原,執行前請再次確認。

Q:系統的商品庫存量與現場不符,該如何調整?

建議先行核對帳單、進貨單、店內用料等可能影響商品庫存量之記錄是否已如實記載,如仍無法找出差異原因,則可利用「」進行調整

點選系統側欄「」,可新增「」或「」。

當現場庫存量較系統存量,則選擇來增加系統庫存。例如:現場的洗髮精為 2 瓶,系統存量為 1 瓶,此時應新增一筆洗髮精數量 1 瓶的盤盈記錄。

當現場庫存量較系統存量,則選擇來減少系統庫存。例如:現場的潤髮乳為 1 瓶,系統存量為 2 瓶,此時應新增一筆潤髮乳數量 1 瓶的盤虧記錄。

Q:如何查看店家商品庫存量?

方式一:點選系統畫面右上角「」店家的下拉選單點選「」點選「進到「」下半部為此店家所有商品項目資料,欄位「」即為目前系統所記錄庫存。

方式二:點選系統上排放大鏡圖示 開啟通用查詢視窗項目下拉選單選取「」輸入相關條件進行「」,即可觀看店家商品之庫存量。

方式三:透過「」裡的「」觀看。

Q:新的商品在報表裡為什麼沒看到?

請修改報表的設定。
於「」左側欄常用工作列表點選「點選左側列表「勾選「」或點選「」來設定。

Q:商品資料於打單時,是否可以利用條碼操作?

可以。可將條碼編號直接建檔在商品基本資料的「」欄位。

Q:商品盤點如何操作?

登入二代 MIS 之後,於下排列表點選「

進入商品盤點頁面後,挑選「」、「」、「

設定「

設定完成點選「

將欲盤點的商品以滑鼠「」的方式拖曳至右方欄

設定「

設定「」、點選填「點選右下方「」即完成盤點。

五.關於卡券

Q:如何變更卡券的持有客戶?

點選放大鏡圖示 輸入「

進入卡券詳細資料頁面後,於「」欄位連點滑鼠左鍵兩下

輸入相關條件查詢客戶

找出新持卡人後,點選下方「」鍵即可完成變更。

Q:客戶的卡券餘額還有錢,為什麼不能抵用呢?
  1. 卡券抵用日

  2. 卡券有設定

  3. 卡券有設定

Q:售卡時單次價格 key 錯或卡種挑錯,該如何修改?

先將此張帳單刪除透過放大鏡 搜尋卡號將卡券刪除重新輸入一張帳單。

Q:卡種更換如何操作?

  1. 先透過放大鏡圖示 尋找客戶。

  2. 進入顧客的詳細資料頁面,找到售卡、抵用的帳單,並點選開啟。

  3. 挑選正確的卡種,並確認各項銷售資訊於原卡號末端加點選「」。

  4. 抵用卡券欄位的卡號末端,也需要加完成後即可「」。

  5. 透過放大鏡圖示 輸入尋找卡券。

  6. 先點選卡號末端未加(餘額為 0)之舊卡券。

  7. 點選「」。

  8. 再次透過放大鏡圖示 輸入尋找卡券,這次只會找到卡號末端有加之新卡券。

  9. 點選「將卡號末端的刪除點「」。

六.關於帳單

Q:為什麼帳單編號不會自動跳號?
  1. 檢查電腦本機時間是否正確。

  2. 到瀏覽器上方的「」。

    勾選暫存檔、Cookie…」。

Q:儲存帳單時出現錯誤訊息「預付卡先前載入時得到的餘額為 0...」的原因及解決方式?


首次買卡時,雖然卡券已點選,但在帳單未儲存前,系統判斷此卡券仍尚未有餘額,故顯示此用以確認是否要修正目前的付款方式。

點選即可完成存單,並將儲值額和抵卡後餘額更新至卡券。

Q:為什麼在儲存帳單的時候會顯示「關聯物件不存在」?

該帳單中,員工或對應之技術/商品項目已被刪除。

Q:帳單列表為什麼會出現折讓金額?

交易時若合計數不同(售價單價x數量),即產生折讓。

Q:帳單儲存後去哪找?
  1. 請點選「」,列表中帳單是以帳單儲存時的「」時間蒒選,預設列出今天所有帳單。

  2. 如欲查找之非今天帳單,請在帳單列表中點選「」變更列表日期。

  3. 若仍未找到該筆帳單,可能是因為網頁沒有刷新,請執行以下操作。
    點選「

    點選「

    改為「」後按「」。

Q:打好的帳單可以列印出來嗎?

可以。

在使用列印帳單功能前,請先下載並安裝 MDP (Mis Device Proxy)

MIS1:
帳單輸入完成後,點選上方 彈出「」視窗依實際使用情形進行設定完成後點選「

將帳單上方「」打勾 點選「」即可印出帳單。


MIS2:
登入二代 MIS 之後,於下排列表點選「

點選左側列表「依實際使用情形進行設定完成後點選左上角 圖示儲存

將帳單上方 圖示開啟 點選 即可印出帳單。

Q:可以設定帳單儲存時就自動列印帳單嗎?

可以。

點選系統畫面右上角帳號的下拉選單點選「勾選「點選「之後每次開啟帳單就會看到 ,當帳單儲存時即會自動列印帳單。

Q:我在預付卡裡設定了入業績的比例,為什麼報表中入業績的實際金額沒有按照設定的比例呢?

由於帳單對應的付款方式是從開始,所以如果有部分現金付款且同時部分儲值卡付款時,應先選擇以付款的消費項目,避免產生因付款不同而影響實際入業績比例。

Q:什麼是「關帳日」?從哪邊可以設定?

在無權限的許可下,無法關帳日之前(不含關帳當日)的交易;目的為限制異動,避免影響已結算之帳務。

點選系統畫面右上角「」店家的下拉選單點選「於「」欄位輸入日期格式為

Q:什麼是「舊帳單密碼」?從哪邊可以設定?

限制非當日帳單。

即欲新增或修改非當日帳單,皆需輸入舊帳單密碼才能進行作業。


設定方式:
點選系統畫面右上角「」店家的下拉選單點選「點選「

若是第一次設定該密碼,則「」欄位維持即可。

密碼設定後請妥善保管!

Q:系統報表的人次欄位是什麼?是客數的意思嗎?

人次:員工當日做了幾個。(例如:剪了 5 顆頭就是 5 個人次)

客數:員工當日接待幾位。(例如:服務 6 位客人就是 6 個客數)


假設今日 Doris 服務了一位客人,客人做了洗、剪、燙服務且皆新增在同一張帳單。這張帳單總共會有 1 個客數、3個人次(洗髮人次 1 + 剪髮人次 1 + 燙髮人次 1)。

Q:客戶欠款及還款如何輸入?

客戶如果欠款,在帳單可以直接選擇「」付款。


還款:
點選上方的「」快速圖示 ,假設客戶以現金還款,直接點「」進行作業。

將「」打勾點選「

因為要記錄還款客戶,故需點選「選擇「

於「」及「」欄位連點滑鼠左鍵兩下,選擇對應的客戶及會計科目(

填入實際還款「」及「點選 即可完成一筆客戶還款記錄。

Q:系統是否可以記錄客戶消費項目的延伸資訊?

可以。

MIS1:
新增銷售項目後點選 圖示

編輯延伸資料,點選「」增加、「」刪除完成後點選「

將帳單「」後即新增完成。


MIS2:
新增銷售項目後點選 圖示

編輯延伸資料,點選「」增加、「」刪除完成後點選「

將帳單「」後即新增完成。

Q:延伸資訊快速樣板如何設定?

點選「輸入樣板名稱、項目後,點選「點選「

點選所新增的「」即自動帶入項目。

Q:如何新增會計科目?

點選「

填入「」及「點選「待所有會計科目皆設定完成後,點選「」。

七.關於來電顯示

Q:來電顯示轉接盒購買後如何安裝?
  1. 將轉接盒串接至話機
    原本:

    串接後:

  2. 將本產品連接至電腦USB插槽

Q:MIS 系統如何設定、操作?

  1. 請先下載並安裝 MDP (Mis Device Proxy)

  2. MDP執行後,於右下角會出現 圖示對該圖示點選滑鼠右鍵」。

  3. 開啟MDP主視窗後,確認是否已連接轉接盒。

    注意!若您原本已安裝MDP,請確認MDP版本是否為2.3或更新版本。否則您需要先移除舊版本並重新下載安裝。

  4. 登入Mis2系統,確認左上角出現 圖示即代表設定完成。

  5. 試撥電話。若設定成功,Mis2會自動搜尋該來電號碼,並帶出該顧客的相關資料。

    可點選「」檢視顧客資料,或點選「」進行預約作業。

Q:如何觀看先前的來電記錄?

點選右上角「

點選下方的「」鈕