TOP
常見問題

一.員工打卡

Q:如何新增員工資料?

登入二代 MIS 之後,於下排列表點選「

注意!出勤管理功能僅限於 MIS2 使用,網址:mis2.zhis.com(登入帳號/密碼 同 MIS)。


點選左側列表「點選下方「

填寫欄位資料輸入完成後,點選右下角「」。

可填員工英文名字或暱稱,因為全公司不能重複,如有同名,可用代號來做區分。

此員工的職稱,例如:設計師、美容師、準師、助理。

(除名稱及職稱外,其餘欄位皆為選填)

預設為當下作業店家,若為兼職或離職員工,可點選下方的「清除店家, 代表兼職或離職員工」,清空該欄位。

幫每位員工設定編號,方便打單時快速找到此員工。

系統中日期格式一律為「西元年/月/日」。

Q:為什麼員工的名字沒有出現在打卡資訊裡?

必須符合下列其中一個條件,員工才會出現在打卡資訊:

  1. 當店員工有設班別
  2. 他店員工排定當店班表
Q:打卡的時候有聽到嗶聲,但打卡資訊仍然顯示未打上班卡?
  1. 請先確認讀卡機是否和系統連接,如系統左上方出現感應符號 ,代表已成功連接;如未出現此感應符號,。(如反覆測試仍無法連接,請來電與您的專屬訓練師聯繫協助處理。)

  2. 再做一次打卡的動作。

Q:打卡的時候,看不到當天的打卡資訊?

您的網頁可能處於停滯狀態,此時您可以點選網址列左側的圖示 或鍵盤上的「」鍵,將網頁重新整理後即可正常檢視。

Q:何謂手動打卡?

若員工於非預設班別中「」或未幫員工設定班別時進行打卡,系統即跳出作業框,此時您需手動點選其為「」狀態。

Q:於自動打卡區間能否手動打卡?

可以。於打卡前先按住鍵盤「」鍵並感應卡片,即可變為手動打卡,此時再依情況點選「」。

二.關於班別

Q:如何新增班別?

點選左側列表的「點選下方的「

設定各欄位完成後,點選右下角「」。

欲設定的班別名稱,例如:早班、午班、晚班。

(灰色格子內的時間資訊,皆可經由按住滑鼠左鍵,上下拖曳做更改)

此班別員工的上班時間。

此班別員工的下班時間。

店家實際營業時間。

店家實際休息時間。

員工若於此區間打卡,系統會自動判斷上班。

員工若於此區間打卡,系統會自動判斷下班。

Q:如何幫員工挑選班別?

點選左側列表「點選欲設定班別的員工點選右下角的「

點選「」欄位班別挑選完成後,點選右下角「」。

Q:員工一定要設定班別嗎?

不一定。
當員工建有預設班別,則員工於設定之「」打卡時,系統將自動辨識其上/下班狀態。

反之,若未設定預設班別,系統則無法自動辨識該員工應上/下班時間可透過「」方式操作。

Q:若有員工不定期到各分店支援,此員工的班別該怎麼設定?

此員工不建立預設班別,於實際到店支援時透過「」方式操作。

Q:如何幫員工排假?

點選左側列表的「點選行事曆上的「」。(如發生的時間是連續的,以滑鼠左鍵點選起始日期並拖曳至結束日期再放開,即可選取一段連續的日期。)設定完成後,點選下方「

點選即跳出供挑選的員工名單。(若未選取員工,則視為全店)

點選即跳出供挑選的請假事由。

分為「」或「」。

顯示日期。

顯示日期+時間。

設定其為單次或週期性假期。

即備註欄位

Q:如何幫員工排班?

點選左側列表的「點選行事曆上的「」。(如發生的時間是連續的,以滑鼠左鍵點選起始日期並拖曳至結束日期再放開,即可選取一段連續的日期。)設定完成後,點選下方「

點選即跳出供挑選的員工名單。(若未選取員工,即視為全部員工)

點選即跳出供挑選的班別。

顯示日期。

點選即跳出供挑選的發生頻率。

即備註欄位

三.關聯卡片與員工

Q:如何將識別證與員工做關聯?

點選左側列表「點選欲關聯識別證的員工點選此員工資訊頁面裡的「將識別證靠近讀卡機做感應

如員工名稱旁顯示 符號,即代表關聯完成。

Q:一張識別證可以關聯幾個員工?

一張識別證僅能關聯一位員工。

Q:如果員工離職,識別證還可以做使用嗎?

可以。

於離職員工資料頁面點選「

系統將跳出確認視窗,點選「」,即可將識別證與該員工脫離關聯,該張識別證也能轉供他人關聯使用。

Q:識別證遺失時該怎麼處理?

將此員工與其識別證取消關聯後,重新關聯一新識別證。

於員工資料頁面點選「

系統將跳出確認視窗,點選「」將識別證與該員工脫離關聯

點選左側列表「點選欲關聯識別證的員工點選此員工資訊頁面裡的「將識別證靠近讀卡機做感應

如員工名稱旁顯示 符號,即代表關聯完成。

四.出勤整理

Q:如何檢視員工打卡紀錄或整理出勤資訊?

點選左側列表「」,時間列表預設會停在今天的日期點選右上角 編輯

點選 增加一筆資料,點選 刪除一筆資料

也可於員工名稱上連點滑鼠左鍵兩下,「」上即產生一筆紀錄

資訊整理完成後,點選 儲存。

Q:打卡資訊等於出勤資訊嗎?

不等於。

屬不可異動之歷史紀錄,真實記錄實際打卡時間,無法手動新增/修改/刪除。

係經由管理者依據打卡紀錄與公司制度、休假別整理出之出缺勤資訊,提供相關人員計發薪資之參考。

Q:任何人都可以整理出勤資訊嗎?

不一定。

展華 MIS 系統中,使用者因角色之不同,擁有對應之系統操作權限。故是否得以整理出勤資訊應視其角色權限而定。

Q:如何辨別打卡的顏色條?

藍綠色在班表內設定排班
藍灰色在班表內設定排假
白色未打上班卡

淺藍色上班
深藍色下班

深褐色外出
淺褐色返回

Q:如何辨別打卡資訊裡的符號?

員工前面出現 符號,即系統判定此

員工前面出現 符號,即此紀錄係由而來。

員工右上方出現 符號,為提醒符號,提醒此員工上班/下班或外出/返回的

Q:最多可以看到多久前的打卡資訊?

系統將保留近之打卡資訊。