登入二代 MIS 之後,於下排列表點選「」
注意!出勤管理功能僅限於 MIS2 使用,網址:mis2.zhis.com(登入帳號/密碼 同 MIS)。
點選左側列表「」點選下方「」
填寫欄位資料輸入完成後,點選右下角「」。
可填員工英文名字或暱稱,因為全公司不能重複,如有同名,可用代號來做區分。
此員工的職稱,例如:設計師、美容師、準師、助理。
(除名稱及職稱外,其餘欄位皆為選填)
預設為當下作業店家,若為兼職或離職員工,可點選下方的「清除店家, 代表兼職或離職員工」,清空該欄位。
幫每位員工設定編號,方便打單時快速找到此員工。
系統中日期格式一律為「西元年/月/日」。
必須符合下列其中一個條件,員工才會出現在打卡資訊:
請先確認讀卡機是否和系統連接,如系統左上方出現感應符號 ,代表已成功連接;如未出現此感應符號,。(如反覆測試仍無法連接,請來電與您的專屬訓練師聯繫協助處理。)
再做一次打卡的動作。
您的網頁可能處於停滯狀態,此時您可以點選網址列左側的圖示 或鍵盤上的「」鍵,將網頁重新整理後即可正常檢視。
若員工於非預設班別中「」或未幫員工設定班別時進行打卡,系統即跳出作業框,此時您需手動點選其為「」狀態。
可以。於打卡前先按住鍵盤「」鍵並感應卡片,即可變為手動打卡,此時再依情況點選「」。
點選左側列表的「」點選下方的「」
設定各欄位完成後,點選右下角「」。
欲設定的班別名稱,例如:早班、午班、晚班。
(灰色格子內的時間資訊,皆可經由按住滑鼠左鍵,上下拖曳做更改)
此班別員工的上班時間。
此班別員工的下班時間。
店家實際營業時間。
店家實際休息時間。
員工若於此區間打卡,系統會自動判斷上班。
員工若於此區間打卡,系統會自動判斷下班。
點選左側列表「」點選欲設定班別的員工點選右下角的「」
點選「」欄位班別挑選完成後,點選右下角「」。
不一定。
當員工建有預設班別,則員工於設定之「」打卡時,系統將自動辨識其上/下班狀態。
反之,若未設定預設班別,系統則無法自動辨識該員工應上/下班時間可透過「」方式操作。
此員工不建立預設班別,於實際到店支援時透過「」方式操作。
點選左側列表的「」點選行事曆上的「」。(如發生的時間是連續的,以滑鼠左鍵點選起始日期並拖曳至結束日期再放開,即可選取一段連續的日期。)設定完成後,點選下方「」
點選即跳出供挑選的員工名單。(若未選取員工,則視為全店)
點選即跳出供挑選的請假事由。
分為「」或「」。
顯示日期。
顯示日期+時間。
設定其為單次或週期性假期。
即備註欄位
點選左側列表的「」點選行事曆上的「」。(如發生的時間是連續的,以滑鼠左鍵點選起始日期並拖曳至結束日期再放開,即可選取一段連續的日期。)設定完成後,點選下方「」
點選即跳出供挑選的員工名單。(若未選取員工,即視為全部員工)
點選即跳出供挑選的班別。
顯示日期。
點選即跳出供挑選的發生頻率。
即備註欄位
點選左側列表「」點選欲關聯識別證的員工點選此員工資訊頁面裡的「」將識別證靠近讀卡機做感應
如員工名稱旁顯示 符號,即代表關聯完成。
一張識別證僅能關聯一位員工。
可以。
於離職員工資料頁面點選「」
系統將跳出確認視窗,點選「」,即可將識別證與該員工脫離關聯,該張識別證也能轉供他人關聯使用。
將此員工與其識別證取消關聯後,重新關聯一新識別證。
於員工資料頁面點選「」
系統將跳出確認視窗,點選「」將識別證與該員工脫離關聯
點選左側列表「」點選欲關聯識別證的員工點選此員工資訊頁面裡的「」將識別證靠近讀卡機做感應
如員工名稱旁顯示 符號,即代表關聯完成。
點選左側列表「」,時間列表預設會停在今天的日期點選右上角 編輯
點選 增加一筆資料,點選
刪除一筆資料
也可於員工名稱上連點滑鼠左鍵兩下,「」上即產生一筆紀錄
資訊整理完成後,點選 儲存。
不等於。
屬不可異動之歷史紀錄,真實記錄實際打卡時間,無法手動新增/修改/刪除。
係經由管理者依據打卡紀錄與公司制度、休假別整理出之出缺勤資訊,提供相關人員計發薪資之參考。
不一定。
展華 MIS 系統中,使用者因角色之不同,擁有對應之系統操作權限。故是否得以整理出勤資訊應視其角色權限而定。
藍綠色在班表內設定排班
藍灰色在班表內設定排假
白色未打上班卡
淺藍色上班
深藍色下班
深褐色外出
淺褐色返回
員工前面出現 符號,即系統判定此。
員工前面出現 符號,即此紀錄係由而來。
員工右上方出現 符號,為提醒符號,提醒此員工上班/下班或外出/返回的。
系統將保留近之打卡資訊。