在MIS觀念裡,分為3種單據和19種交易,單據分別為帳單、進貨單、傳票。另外用來交易的"標的物"可分為四種,分別是:技術、商品、預付、身份,而這四種標的物搭配到不同的交易對象,就可分成mis主要提供的19種交易。因為帳單、進貨單中隱含著交易,所以當您使用新增帳單、新增進貨單時,不僅帳單、進貨單本身會增加,交易的細項部分也會隨之增加。然而傳票是根據交易而來,因此不論您是使用新增單據或者是新增交易,一但有交易產生,系統便會為此交易編列其適當的對應傳票。若你有特殊的帳務交易,亦可使用新增帳務交易來記錄編列傳票。
帳單分為三個部分,基本格式、交易內容、付款方式。
基本格式:帳單編號、來店/離店時間、客戶名稱、身分欄位、經辦人,指定和開發的欄位勾選。
交易內容:分成銷售技術、銷售商品、銷售預付卡、銷售折扣卡。依照客人消費種類點選並選擇項目。這邊的價格也可以根據現場狀況做彈性調整。
付款方式:有6種方式可以自行分配。現金、信用卡、儲值卡、禮卷、賒帳、支票,一般會先歸類為現金付款,其餘的付款方式您可以再依照需求做分配,最後一定會跟應收金額相等。
mis的底層核心完全就是以會計型式來儲存您的交易資訊,這表示使用者在建立進貨單或帳單的同時對應
的會計分錄也自然同時產生,而使用者甚至不需要有任何會計知識,系統便自動產生出損益表及資產負債表。
從此以後,您的財務人員將可以花更多時間在稽核和分析上繁雜的財務資料建檔作業就交給mis。
mis的會計子系統與一般的會計系統無異,也是以傳票為基礎,依借貸觀念輸入會計科目的金額。除了可以自己手動建立之外,當上述最常見的19種交易產生時,mis會自動的完成該交易所對應的傳票。使用者只要據實建立交易資料,mis就能同時完成專業的會計帳務資料。
從mis的觀點來看,用來交易的"標的物"可分為四種, 分別是: 技術,商品,預付,身份; 而這四種標的物搭配到不同的交易對象,就可分成mis主要提供的19種交易,
他們分別是:
銷售技術給客戶
銷售商品給員工(員工自購),銷售商品給客戶,銷售商品給店家
銷售預付給客戶
銷售身分給客戶
員工銷售退回、客戶銷售退回、店家銷售退回
從店家進貨,從廠商進貨
進貨退出給店家,進貨退出給廠商
借出商品給店家,從店家借入商品
贈送商品給客戶
用料
盤盈、盤虧